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遠距辦公時會議時間很難喬?強烈推薦會議管理系統的4個理由

舉行線上會議是許多遠距辦公團隊在日常工作中不可或缺的溝通模式,每次開會時都需要先敲定大家的時間,確認好後還要再通知所有相關人員,在這一來一往之間不僅費時又費力。若透過會議管理系統安排會議,可大幅提升遠距辦公團隊的溝通及協作效率,並確保於會議後產生的任務都有指派人員去執行。

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企業進行線上會議時,應該避免發生的5種情況

近年來,已有許多企業將線下會議改採線上舉行,好處是不必和別人搶會議室、不受地點限制,若員工採居家辦公,甚至可以節省交通的時間。但其實多進行幾次線上會議之後,就會漸漸發覺很難將會議完美的複製到線上,反而花費更長的時間開會,還鬧出不少笑話。

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掌握4大技巧提升線上會議效率!不進辦公室也能有效溝通

管理學之父彼得.杜拉克曾說:「開會是一個差勁組織的徵兆,會議愈少愈好」。根據最新統計,大多數員工平均每天要開兩場會議,若你是高階主管,則有半天時間幾乎都被會議給綁架,但有一半的會議都被視為在浪費時間!

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如何在參與線上會議時展現專業形象?掌握3大重點

不論是遠距辦公或和分公司同事討論公事,甚至是因為借不到會議室,而選擇在自己的座位上開會等等,已經有太多的機會參與到線上會議,但還是有許多人不太習慣將會議搬到線上,因為過於緊張而忘記該如何發言,或對系統不熟悉,導致在視訊鏡頭前慌了手腳,無法展現應有的專業度。

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遠距辦公該如何開視訊會議才安全?5個要點保護視訊會議環境

由於近年來全球受到新冠疫情的肆虐,許多人被迫採取遠距辦公模式,為維持順暢的溝通,多數企業也都已普遍使用Zoom、Webex及Skype等知名視訊會議軟體。雖使用這些軟體能夠馬上解決遠距溝通的問題,但隱含的資安風險也不容小覷,當企業透過此類視訊軟體進行討論,或傳送企業內部的機密資料時,很可能就成為駭客下手的目標。

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混合辦公模式(Hybrid work model),是許多企業在疫情期間採居家辦公後,發現其實有很多工作可不在公司執行,但又無法完全取代辦公室的環境和功能,而採取部份遠距、部份在辦公室的新型工作型態。據研究顯示,若員工採此模式工作,對於個人創造力、與同事間的關係、管理團隊能力、解…

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閱讀筆耕|遠距會議(3)• 一兼多顧的心智圖

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閱讀筆耕|公益讀書會• 兩場線上聚會推廣

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閱讀筆耕|遠距會議(2)• 所有讚美的一切,深度討論

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