女性职场|面试官问这个做什么?Small Talk怎么聊?——北美求职面试经验谈

WomenOverseas她乡论坛
·
·
IPFS
接近尾声,各大公司的 head count 应该放出来了,之前不幸被裁员的乡友们可能也陆续开始重新面试 (相关推文:女性职场|被最近科技公司裁员影响到的朋友们,你们还好吗?)。此前分享过论坛乡友 loch 做 hiring manager 的面试经验谈,今天再次推荐给大家。祝要找工作的乡友顺利,offer 速速来!

Q1 接近尾声,各大公司的 head count 应该放出来了,之前不幸被裁员的乡友们可能也陆续开始重新面试 (相关推文:女性职场|被最近科技公司裁员影响到的朋友们,你们还好吗?)。此前分享过论坛乡友 loch 做 hiring manager 的面试经验谈,今天再次推荐给大家。祝要找工作的乡友顺利,offer 速速来!

北美求职准备面试的一些 Q&A

by loch

Q:面试的时候一开始的small talk总觉得很尴尬聊不起来该怎么办?

A: small talk 的目的一般是让面试者放松一下,避免紧张,并且让面试官把对方当作一个个体,而不止是例行公事的 task。

如果你作为面试者觉得 small talk 反而给你带来了很多压力,那作为面试者可以试着结束 small talk。比如说开始说感谢面试官的时间,问是不是应该自己自我介绍一下比较好。如果 small talk 让我感觉到紧张,以至于过渡到面试问题的时候紧张,我会制造停顿,比如喝水,或者记笔记,或者说我拿个笔,调整一下以后再开始回答面试问题。

做过 interview training 的面试官应该会学到的一点是,不应该因为 small talk 的内容或者 engage 程度来评判面试者,除非是这个工种非常需要 small talk 作为一种技能(sales 或者 client relationship)。原则上来说,面试官不应该因为面试者在 small talk 中提到跟自己支持的球队一样或者家乡一样就给面试者加分。总体来说,我认为面试者不应该在准备 small talk 上花很多时间,因为 ROI 很低,不要太花时间反思和责备自己 small talk 很尴尬之类的。

Q:不知道为什么面试官要问这个问题怎么办?比如面试官问了我个问题,和职位不是太相关,我摸不着头脑是考察我什么。

A: 我鼓励大家回答问题之前想2秒钟这个问题是问面试者的什么资质,这样可以帮助你回答的时候回答最相关的经历或者例子。比如问:tell me an example that you disagree with your colleague or manager, what did you do and what was the result. 那这个问题大体是在考察面试者面对 conflict 会如何处理。但如果2秒钟里想不出为什么面试者问这个,我建议就别想了就用直觉回答吧…因为有的时候真的也不知道。从面试官的角度来说有几种情况:

  • 面试官单纯地就是搞错了。可能拿错题库了或者没有很理解这个职位到底要做什么,尤其是 partner team 来面试的时候。面试官也是人,面试也是需要面试官准备的,确实很多面试官也不太准备临时读 job description 来问问题… 就我自己也有一次读了 recruiter 的笔记,误以为这个人是有 management experience 的,我就问了 what’s your management philosophy?然后对方一愣,但是开始了分情况讨论,说:“我没有 formal management experience,但如果我想成为这样的 manager。但是如果你问我我想要我的 manager 和我的关系是怎么样的,那我觉得我想要这样。” 我觉得这个人还挺随机应变的,但是这个就是我的锅。

  • 有些面试官就是喜欢问莫名其妙的问题。很久以前很流行和职位资质无关的问题比如窨井盖为什么是圆的,如果你在火星上你怎么让一个气球浮起来。我觉得这几年很少听到还在问这些问题了。如果你遇上了只能祝你好运。

  • 问的问题是反映这个 role 或者这个公司的日常,但是没有在 job description 里写明。比如一个职位没有写需要会 sql,但是面试官开始问你会不会 sql,会到什么程度?大概率是实际上需要 sql,或者是因为要发生业务调整,这个职位需要会sql的人来做一些新的职能。作为面试者因为信息不对称,不会知道到底为什么面试官会问这个,可以在下一轮面试时候问另一个面试官,来看看你的猜测是不是准确:“我被问到sql问题,请问这个技能是这个职位中需要的吗?”

  • 关于个人情况的问题,比如你为什么不读 phd,你打算生小孩吗。一般这是在美国不允许的或者至少是在 grey area 的。如果你不想 report to recruiter 的话,那你就滑过去,不要认真 engage 这种问题或者结束后反思。


Q: 我刚毕业,实在是想不出什么例子用来回答 behavior question 怎么办?

A: 我建议你可以先列一下你上过的课和做过的学校项目,然后回忆一遍你在学校的项目,尤其是不令人愉快的部分,一般这种经历就体现出你 problem solving 的经验。而且一个小组作业可以产出不止一个例子,然后再往以下大类上归类:时间管理(e.g.小组作业赶不上 meet deadline 了),prioritization(e.g.多个项目/多门课同时进展),conflict resolution(e.g.我小组里有个free rider),团队合作(e.g.我做了一个小组作业),学习新事物(e.g.做小组作业做不出来,自学了一个新的方法,和组员一起做了出来)。然后这些都算 problem solving。你可以仔细看 job requirements 来找到所需要的大类。我建议至少准备四个例子。

如果你觉得你没有例子,我建议你不要从头开始编一个,因为这样容易没有细节,并且说出来不自信。但是可以更自信更 assertive 地讲你在项目中的贡献。总体来说,我认为面试不应该让面试者完全伪装成自己不是的人,不应该是一种表演。但是可以放大自己的一些特质,比如大家在面试中都应该放大自己的优点,但是这个优点一定是这个人本来就有的。

Q: 问题很宽泛怎么办?

A: 首先可以问面试官问题来缩小范围。比如面试官问“你如何判定一个产品的成功?” 你可以问是哪个大类的产品。或者你自己说一个if来缩小范围,比如:

面试官:“你需要学习一个完全新的领域,你会怎么做?”

面试者:“我如果需要学习一个新的技术技能,我会这样这样……”

总之分情况讨论很方便。或者你说一个具体的你自己做过的事情。比如:

面试官:“你如何判定一个产品的成功?”

面试者:“我最近做的产品是这样这样的……”

面试官:“你需要学习一个完全新的领域,你会怎么做?”

面试者:“我最近学了这个,我是这样学的……”

一般讲一个自己熟悉的并且具体的领域会自然而然地比较自信。


Q: 面试官问的问题我前面已经讲到了怎么办?

A: 大概率是面试官走神了,或者记笔记记着记着没听到。但是如果面试官接连问了你同一个问题两遍,特别是问法还稍稍不一样的时候,那ta应该是给你暗示你的回答和 ta 想的不一样。这个时候你可以努力想一种新的解答思路,或者跟面试官说你需要十秒钟想一想来重新整理一下思路。但是如果你可以看出对方不满意你的回答的时候,也不要沮丧,就赶紧关注下一个问题,不要破坏心情。

比如有一次面试一个人让 ta 讲一个 ta 工作上的 challenge,ta 说 ta 被委派做一个 ta 不会的东西,但是 ta 后来靠一己之力做出来了。我问了如果你觉得有什么可以改进的,ta 说如果我知道要做这个的话,我可以更早地用业余时间开始学这个东西。我又问了那假设你有所有的资源,你觉得你做这个项目的时候(还)需要什么资源,ta 说没有,就可能希望有个免费课程。我又问那你如果是布置项目的人,你觉得这个项目有什么需要调整的吗?ta 说没有。

我一开始的希望是 ta 可以说重新调整 scope,或者求助于自己的 manager 或别的 team,或者要求会这个东西的人参加项目,或者 consult(因为寻求帮助和资源是 ta 面试这个工作需要的技能),但是我换着问了几遍 ta 一直在说 ta 自己如何能花更多时间来做这个项目。


Q: 面试官面到一半失去了兴趣怎么办?

A: 这个是面试官的问题,面试官不应该让面试者马上感到自己不耐烦或者没有兴趣。面试官的情绪对于面试者的感觉有直接并且主要的影响。有的时候只是单纯的面试官累了,或者注意力被邮件和 message 带走了。也有可能就是面试官已经暗下决心觉得这个面试者不适合这个职位,但作为面试官太快下结论也是不好的。还有就是(很久)以前流行压力面,感觉现在也不太主流了。现在还是更多提倡双方平等和尊重对方的时间和 input。

万一碰到这样的面试官,我建议还是要努力面完整个面试时间,保持自己的积极情绪,并且告诉自己以后不要当这样的面试官。但是也不要寄希望于写 thank you note 或者积极 follow up 就能扳回一城,因为如果面试官只是累那花很多时间写也不会影响结果,如果面试官很早就对你有偏见,那很花时间写很多也不会改变结果。就建议让它过去,准备下一个面试。

我觉得 thank you note 能发邮件的还是简短地发一下,但是也不建议前思后想太多,因为感觉毕竟面试时候的表现是主要的。


Q: 面试官问:可以讲生活中的例子吗?

A: 我个人是很喜欢听这种的。比如“你需要学习一个完全新的领域,你会怎么做”,有面试者会说我最近在自学吉他,ta 是怎么学的。但是不是所有的面试官或者公司都会觉得可以。所以保险一点,还是说一些学校里的或者工作场合的例子,在校生面试 intern 的除外。


  🌐 关于WomenOverseas她乡:

WomenOverseas她乡是一个属于华人女性和非二元性别者的全球性社区,我们一直致力于提供一个自由表达、相互支持、共同成长的平台。在过去的三年里,我们共同组织了近三十场丰富多彩的线上线下活动,包括分享会、交流活动,以及通过公众号、小红书和播客等平台分享了大量优质内容。从北美博士成功求职的经验,到把兴趣爱好转化为生活重心的人生故事,再到在异国他乡做职业篮球运动员的奇妙经历,我们一直试图通过各种生活故事,呈现出更广阔的世界和更多样的人生选择。WomenOverseas她乡不仅是一个分享平台,也是一个女性交友社区,帮助很多女性在异国他乡找到知心好友,构建了情感支持体系。最近,我们还创立了女性艺术家俱乐部,鼓励和帮助有艺术爱好的女性将兴趣转化为商业机会。我们甚至把一部分她乡艺术家的作品带到了旧金山本地最大的艺术集市展示出售

🙌 如何加入WomenOverseas她乡论坛:

访问 www.womenoverseas.co...,按照提示认真回答问题,申请加入她乡论坛。

CC BY-NC-ND 4.0 授权

喜欢我的作品吗?别忘了给予支持与赞赏,让我知道在创作的路上有你陪伴,一起延续这份热忱!