《卡片盒筆記》最簡單的介紹方式，從「兩個盒子」出發！

作者：申克・艾倫斯（Sonke Ahrens）
譯者：吳琪仁
出版社：遠流

最近我在「二刷」遠流出版社的《卡片盒筆記》。

這是德國社會學家魯曼（Niklas Luhmann）發明的一套「有機的 Input ←→ Output 系統」，讓我們輕鬆地儲存、提取訊息，還要把它們聰明地連結、組合起來，目的是產出新的想法。

第一次讀完的時候，覺得內容好抽象；後來觀摩了幾位大神的操作方式，他們之間存在著一些差異。於是心想，我在實戰中產生的困惑，不如回到原書尋找答案。

這篇文章是我目前的理解，或許日後還會迭代也說不一定，讓我們馬上開始吧！

■ 回歸兩個盒子（卡片盒）

這套系統你可能聽聞過有很多種「卡片」分類，例如靈感筆記、文獻筆記、永久筆記、專案筆記、索引筆記⋯⋯頭好痛！

但我發現換一種切角來感受這套系統，會容易得多，讓我們從「盒子」來看待。

魯曼教授有兩個卡片盒：

1. 書目卡片盒

   • 封存資料（書、論文、文章、影片、播客、談話⋯⋯）。

   • 簡單記載。

2. 主要卡片盒

   • 收集想法、產生想法。

   • 充分闡釋。

簡單說，前者和 raw data 有關，後者和 new idea 有關。

■ 書目卡片盒：為了「指向、隔離」raw data！

姑且把「書目卡片盒」裡裝的筆記稱作「書目卡片」吧！這是做啥的？

一方面，書目卡片指向 raw data 存在的地方，所以只要簡單記載就好；如果我們思考的過程中需要回去參照 raw data，就有路標可循，可放心信任這套系統（不丟失）。

另一方面，書目卡片也起到很好的隔離效果，保護我們思考過程的自由，不被 raw data 的文字牽著走；不用把思考這件事想得太難，一個簡單的做法是，忠於原意的前提下，用自己的話來闡釋（稍後詳述）。

以前，我喜愛摘錄書本上的句子到心智圖上，弄得落落長，深怕漏掉了什麼，費時得到一張精細的樹狀圖，卻少了思考。

現在，我要用精簡扼要的「書目卡片」取代原有的基礎架構和工作習慣，少一點摘句，多一些思考在「主要卡片」的撰寫上。

■ 主要卡片盒：大量「貨櫃」催生 new idea！

同理，裝在「主要卡片盒」的筆記就是「主要卡片」囉！魯曼教授把它們比喻成貨櫃。

貨櫃剛被發明時，許多船東認為這種設計是多此一舉。他們看著自己的船，難以理解為何要把一個四方體硬塞進有弧度的船身；自認非常熟如何悉善用船上每一分擺放空間，為何還要把貨物裝進貨櫃裡？更何況萬一裝貨櫃裝不滿，豈不是浪費？卸貨後還要回收貨櫃？

但貨櫃要做的，並不是要改善你現有的貨物運送方式（現有的基礎架構和工作習慣），而是要展開一種做生意的全新方式。

回到正題，這些「主要卡片」就像貨櫃，有著統一的規格，我們把一切訊息都放入同一個卡片盒（盒子底下沒有子階層，而是在適合的時機長出索引）。

• 舊思維：我要把這條筆記放到哪個類目底下？

• 新思維：我想要在哪個脈絡中再次看到這條筆記？

把脈絡給說清楚講明白，這就是「主要卡片」唯一要做的一件事情；每張「主要卡片」都忠於原意，用自己的話充分闡釋，這是它們統一的規格。

等待群聚效應！把大量「夠純，沒有雜質」的想法都放在一起，連結彼此（筆記鏈），累積到一定程度就會來到臨界質量，量變帶來質變，激發出 new idea！

■ 再探五種卡片

其實《卡片盒筆記》裡並沒有「書目卡片」和「主要卡片」這樣的稱呼，但確實是有提到這兩種盒子，我只是要描述兩種盒子裡裝的東西，給它們一個統稱。

現在正式按照書中描述，再探兩個盒子裡裝的 5 種「卡片」分類：

• 靈感筆記（暫時性）

  • 魯曼教授說你要寫在餐巾紙上也是可以的，靈感筆記唯一的目的就是「提醒」你不要忘記把這些思考的雛形做進一步推進。

  • 事後可扔掉。

• 文獻筆記／專案筆記（參考資料）

  • 這兩種筆記都被裝在「書目卡片盒」裡，之所以把專案（project）獨立挑出來的原因是它通常有個期限，可能是你工作上的短期任務，攸關生計。

  • 精簡寫下你想要記住的，以及你覺得未來可以用在思考或寫作上的內容；如果要引用原文段落，則應先嚴格篩選，不要只是照抄下來，卻沒有真正瞭解你引用的這段話是在講什麼。

  • 事後可忘掉。

• 永久筆記（自成脈絡）

  • 每日瀏覽一次前面兩種筆記，想想看這些筆記可以如何與你研究、思考或有興趣的主題產生連結。

  • 永久筆記裝在「主要卡片盒」裡。

  • 一張永久筆記只闡釋一個想法，要寫得像是「要給別人看」一樣，並忠於原意。

  • 想法不要只是拿來收集，而是要讓想法發展出見解、論證、論述。

• 索引筆記（長出目錄）

  • 我們不是「由上而下」去歸類這些永久筆記（還記得「主要卡片盒」裡沒有子階層嗎？），而是讓這些想法交匯融合，「由下而上」引領我們發展出主題；某一天時機成熟，你會發現似乎有多張卡片都把矛頭指向同一件事，這時我們可以開啟一張索引筆記。

  • 索引筆記裝在「主要卡片盒」裡。

  • 索引筆記就像是一篇文章的目錄，擔任一連串思路或主題的入口點，而且很靈活可隨時把大綱再細分。

以上就是《卡片盒筆記》中出現的 5 種卡片分類，我曾經被這些專有名詞弄得眼花撩亂，因為太急著想知道它們怎麼發揮效用、或如何運用它來工作，卻不明白它們存在的理由。

我們必須釐清「為什麼」之所以然，才能夠把它稍作調整，以符合自己的需求。

我的心得是，你只要從盒子——書目卡片盒和主要卡片盒——的角度去想，事情就會容易的多！

■ 到底要怎樣寫永久筆記？「摘要法」值得一試

說了這麼多，大家心中一定有個疑惑，那到底有沒有具體的做法，協助我們從「書目卡片盒」淬鍊出可以裝進「主要卡片盒」的內容呢？

我在另一本書《巨人的筆記》裡找到了練習方式。此書的核心命題是，如何讓筆記進化成紀錄。我的詮釋是，這是在說如何讓「靈感筆記、文獻／專案筆記」發展成「永久筆記」。

秘訣就是「摘要法」：

1. 從文本裡找出自己最能理解的關鍵字——言簡意賅——涵蓋整個內容的印象與脈絡。

2. 用這些關鍵字寫出摘要，寫的時候不必拘泥原本的編排，以自己的方式重新排列。

3. 忠於原意，但也不要害怕誤解作者的意思，積極添加屬於自己的想法。

我認為這樣的過程就是「充分闡釋」的最佳實踐，再加上一條限制式就完美：

4. 一張永久筆記只討論一個想法。

總結來說，「靈感筆記、文獻筆記」要進化成「永久筆記」，不妨試試這樣的起手式：先壓縮、後創造，以自己的方式組織出你抓到的關鍵字，一次只談一個想法。

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