閱讀筆記《我要準時下班！終結瞎忙的「超．時短術」》

●「超．時短術」(時間管理術)是「JITAN」的五項法則執行：

1.Justification-做該做的事，做正確的事。

2. Identification-先從盤點無效的工作開始。

3. Time-based outcome-確實檢驗成果是否與花費的時間相符。

4. Assessment-鉅細靡遺地回顧與評價。

5. No exception-徹底執行，沒有例外。

●提升會議效率，最重要的是決定哪些會議應該開，同時具備：

1.有明確目的。

2.會議前已分發完善議程。

3.必要人員都有參加會議。

●「A24B 守則」（Agenda 24hours Before the meeting），規定未於24小時前將議程分發給與會人員，該會議禁止召開！而這有賴經營者的配合，絕對不允許例外。

●電子郵件設立新規則：

1.為CC(副本)制定規則以減少流通量。

2.郵件內文控制在105字以內。

3.一個半小時確認一次新郵件。

4.主管職應使用的「預約寄信」。

5.工作能力優秀的員工會在週日晚上先行確認郵件。

6.使用雲端附加檔案，每週省下搜尋檔案41分鐘。

7.兩分鐘後寄出，免搞錯收件者，失去對方的信任。

8.不要再問：「你看過信了嗎？」

9.利用即時通訊軟體提升速度。

●你的時薪是多少？

確認一下自己的時薪，在公司上班的人可以透過扣繳憑單、每個月提報的出勤表以及年假日數計算；自由業或自營業者可以利用綜合所得稅申報表或營利事業所得稅申報核定通知書的所得及利潤，除以大概的工作時間來計算時薪。

●計算出來的時薪是否每年提升？

請在紙上寫下最近三年的時薪，比較一下增減了多少，以及你希望該時薪在什麼時候之前提高到多少錢。縮小理想與現實之間的「時薪差距」，就是工作方式改革的目標之一。

●透過本質思考將心力投注在重要的事情上。不是要大家去找一份高時薪的工作，而是應該將心力投注在容易提高時薪的工作及任務上。

●具備真正的多樣性。我們追求的多樣性，不局限於性別，也包含與年齡、背景、經歷等各式各樣的人接觸。創新的發生就是不要避開異質，結合每個人擁有的多樣想法與見識，會產生化學反應，進而產生新的商機。

●不要相信會在半夜寄電子郵件的顧問。

●成功企業都在做的五件事：

1.質量並重。

2.專注於利而非弊。

3.將員工視為經營資源。

4.將工作方式改革納入經營策略的一環。

5.作好失敗為成功之母的心理準備。

~越川慎司

~《我要準時下班！終結瞎忙的「超．時短術」：528家公司、16萬人驗證，史上最有效的省時工作法！開會、處理郵件、製作資料效率激增！「週休3日」不是夢！》

~《仕事の「ムダ」が必ずなくなる超・時短術》

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【作者～廖慧淑（Su）】

譯者／作家／旅人，

日文翻譯、口譯及寫作經歷超過20年。

透過自遊與工作之便環遊世界三大洋五大洲，

總計造訪過40國ｎ座城市。

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